プライバシーポリシー

1. 事業者情報

2. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得する場合があります。

（1）利用者から提供される情報

• 氏名、電話番号、国番号、メールアドレス、プロフィール画像その他のアカウント情報
• 所属団体、役割、権限、招待・承認状況その他所属に関する情報
• 活動報告、投稿、画像、メッセージ、問い合わせ、フィードバックその他利用者が本サービスに入力または送信する情報
• 当社へのお問い合わせ時に提供される情報

（2）本サービスの利用に伴い自動的に取得される情報

• 端末の種類、OS、アプリのバージョン、言語設定、端末識別子、通知用トークン等の端末情報
• IPアドレス、アクセス日時、閲覧・操作履歴、エラーログその他の利用状況に関する情報
• Cookie、ローカルストレージその他これらに類する技術に保存される情報

3. 利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

1. 本サービスの登録受付、本人確認、認証およびアカウント管理のため
2. 所属団体への参加、権限管理および所属団体内での情報共有を実現するため
3. 活動報告、お知らせ、メッセージ、画像共有、通知その他本サービスの機能を提供するため
4. 利用者からの問い合わせ、相談、苦情および権利行使への対応のため
5. 本サービスの保守、障害対応、セキュリティ確保および不正利用の防止のため
6. 利用状況を分析し、本サービスの改善、新機能の開発および品質向上に役立てるため
7. 本サービスの変更、停止、規約・ポリシーの変更その他重要事項を通知するため
8. 利用規約への違反その他の紛争に対応し、当社または第三者の権利利益を保護するため
9. 法令上の義務を履行するため
10. 上記の利用目的に付随する目的のため

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の目的を本サービス上への掲載その他適切な方法により通知または公表します。

4. 取得方法

当社は、利用者による入力、所属団体の管理者による登録・招待、本サービスの利用に伴う自動取得、お問い合わせへの対応その他適法かつ公正な方法により情報を取得します。要配慮個人情報を取得する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

5. Cookie等の利用

1. 本サービスでは、ログイン状態の維持、言語等の設定保存、セキュリティ確保および利便性向上のため、Cookie、ローカルストレージその他これらに類する技術を利用することがあります。
2. ブラウザや端末の設定によりCookie等を制限または削除できますが、その場合、本サービスの全部または一部を利用できないことがあります。

6. 個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 事業承継に伴って個人データが提供される場合
6. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

当社は、個人データを本人の同意なく第三者へ販売しません。

7. 個人情報の取扱いの委託

当社は、本サービスの運営、クラウド保管、データ配信、認証、通知、保守、問い合わせ対応等に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により必要な事項を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

8. 外国における個人情報の取扱い

クラウドサービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバに保存され、または外国にある事業者によって取り扱われる場合があります。当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な情報提供、本人の同意の取得または相当措置の継続的な実施を確保するための措置を講じます。

9. 所属団体内での情報共有

1. 利用者の氏名、プロフィール、所属、投稿コンテンツその他の情報は、本サービスの機能、利用者の権限および所属団体の設定に応じて、所属団体の管理者または他の利用者に表示・共有されます。
2. メッセージの内容は、原則として送信者および指定された受信者に表示されます。ただし、法令への対応、セキュリティ確保、障害対応または利用規約違反の調査のために必要な場合、当社が必要な範囲で確認することがあります。
3. 利用者は、投稿する情報の公開範囲を確認し、第三者の個人情報や機密情報を投稿する場合は、必要な同意または権限を得るものとします。

10. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、取扱責任者の設定、取扱範囲の明確化、アクセス制御、認証、通信の保護、ログ等による取扱状況の確認、委託先の監督その他、事業規模およびリスクに応じた必要かつ適切な措置を講じます。安全管理措置の詳細については、法令に基づく請求に応じて、セキュリティ上の支障がない範囲で回答します。

11. 保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、契約関係が継続する期間、法令上の保存期間、紛争対応に必要な期間その他合理的に必要な期間に限り情報を保存し、不要となった情報は法令および当社の基準に従って削除または匿名化します。バックアップに保存された情報は、所定の更新サイクルに従って削除される場合があります。

12. 保有個人データの開示等の請求

1. 本人またはその代理人は、当社が保有する本人に関する個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止を、法令に基づき請求できます。
2. 請求を希望する場合は、本ポリシー末尾の窓口へご連絡ください。当社は、請求内容に応じて本人確認または代理権の確認に必要な情報の提出をお願いすることがあります。
3. 法令上、請求に応じる義務を負わない場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令で認められる場合、請求の全部または一部に応じないことがあります。その場合は、法令に従い理由を説明します。

13. 未成年者の情報

未成年者が本サービスを利用し、個人情報を提供する場合は、法定代理人の同意を得てください。本人が同意に伴う結果を判断する能力を有しない場合、当社は法定代理人からの同意または請求をお願いすることがあります。

14. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、本サービスの内容変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、変更内容および効力発生日を、本サービス上への掲載その他適切な方法により事前に通知または公表します。

15. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、相談および開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。